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Proceso de autorización de servicios informáticos

El sistema de Atención a Servicios Tecnológicos (SASET), es una herramienta que permite la generación de solicitudes de servicios en el ámbito tecnológico para los usuarios del instituto a nivel central, regional o estatal. El personal tendrá un acceso fácil y seguro a la herramienta y recibirá notificaciones del estatus de sus solicitudes generadas, así como la justificación de la resolución de las mismas.

Cabe destacar que esta herramienta es solo para solicitar los servicios tecnológicos de un área y todo lo referente a problemas técnicos o algún tipo de anomalía en el o los servicios, se deberá llamar a Mesa de Ayuda Institucional, dónde se le atenderá para éste tipo de situaciones.

Responsables que autorizan

Cuando se genera una solicitud se envía a tres personas que evaluarán si se autoriza o no el o los servicios solicitados. Los perfiles que realizarán estas tareas se enlistan a continuación:


El Jefe Inmediato es la primer persona con la que pasará una solicitud y sólo algunos servicios se autorizarán por uno u otro según corresponda.


El Director de Informática solicitará todos los servicios.
Los Responsables de Servicio autorizarán respecto a su área.


Etapas del proceso


Solicitud
Solicitante
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Atención
Jefe Inmediato
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Atención
Dir. de Informática
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Atención
R. del Servicio
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Atención
Admin. del Servicio
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1er Etapa: Solicitud del servicio por parte del usuario

Una vez que el usuario ingresa al SASET, puede solicitar el servicio que requiera en el apartado de "Nueva Solicitud". Selecciona un tema general y el servicio que desea que se le genere o habilite. Llena los campos con la información requerida en el formato correspondiente y en ese momento se genera una solicitud en el sistema para su atención.

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2a Etapa: 1er Rol de atención: Jefe Inmediato

Una vez concluída la 1er etapa el sistema notifica vía correo electrónico al primer rol de atención, ya sea Director o subdirector del área, según sea el caso de acuerdo a cada servicio solicitado, este 1er rol de atención revisará las solicitudes que tiene pendientes por aprobar en el apartado "Solicitudes" éstas se desplegarán por orden cronológico iniciando por la más reciente en donde se dará solución ya sea aceptando o rechazando la misma.
A) Aprobar la solicitud:
El flujo de atención continua y el siguiente rol de atención (el enlace informático) es notificado del mismo modo.
B) Rechazar la solicitud:
El usuario es notificado vía correo electrónico con la justificación correspondiente de los motivos por los cuales ha sido rechazada su solicitud.
Además en esta sección el sistema permite filtrar las solicitudes a todos los involucrados de acuerdo al estatus que tengan cada una de ellas.

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Esquema
3a Etapa - 2o Rol de atención: Director de Informática

En esta 3era etapa el enlace informático correspondiente es notificado por el sistema que se ha generado un seguimiento al que debe dar solución, ya sea aprobando o rechazando la solicitud correspondiente.
A) Aprobar la solicitud:
El flujo de atención continua y el siguiente rol de atención (el responsable del servicio) es notificado del mismo modo.
B) Rechazar la solicitud:
El usuario es notificado vía correo electrónico con la justificación correspondiente de los motivos por los cuales ha sido rechazada su solicitud.

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Esquema
4a Etapa - 3er Rol de atención: Responsable del servicio

En la 4ta etapa el responsable del servicio correspondiente, es notificado por el sistema que se ha generado un seguimiento al que debe dar solución, ya sea aprobando o rechazando la solicitud correspondiente.
A) Aprobar la solicitud:
El flujo de atención continua y el siguiente rol de atención (el administrador del servicio) es notificado del mismo modo.
B) Rechazar la solicitud:
El usuario es notificado vía correo electrónico con la justificación correspondiente de los motivos por los cuales ha sido rechazada su solicitud.

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Esquema
5a Etapa - 4to Rol de atención: Administrador del servicio

En la 5ta etapa el administrador del servicio correspondiente, es notificado por el sistema que se ha generado un seguimiento que debe concluir, una vez concluído este seguimiento (solicitud) el sistema notifica al usuario vía correo electrónico la aprobación de su servicio.

En este momento se da por concluído el flujo de atención y el sistema automáticamente clasifica la solicitud en estatus de "Aprobada" y la elimina de las solicitudes pendientes.
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Esquema
{{ usuario }}